secrétariat (la reunion)

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En rejoignant nos équipes, votre rôle consistera à : - Accompagner la personne grâce au maintien de ses acquis, dans le cadre d'activités professionnelles et/ou de activités culturelles, de loisirs, sportives. - Favoriser l'apprentissage et la compréhension du monde du travail - Accompagner la personne sur des temps d'immersion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée dans l'aménagement et la promotion immobilière ? Notre groupe Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion administrative et secrétariat courant - Réception des appels, - Prise de rendez-vous - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, rapprochements bancaires) - Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable - Gestion facturation et encaissements, - Relance client et suivi fournisseurs - Préparation de plan de trésorerie et projections financières, - Suivi des bilans d'opérations - Suivi des documents juridiques, techniques et commerciaux (K-bis, assurances, budget projets, rapport réunion, suivi TMA, Suivi GPA etc.) - Interface avec banques, notaires, administrations, partenaire, fournisseur - Alimentation du logiciel interne de gestion de projets - Gestion des échanges entre les services (Marketing, Technique opération, Direction) Profil recherché : - Expérience confirmée en immobilier, aménagement ou promotion - Autonomie, rigueur et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques[...]

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatuzange-le-Goubet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Réponse aux appels d'offres (téléchargement des dossiers, gestions des pièces administratives liées aux réponses, dépôt des réponses sur les plateformes dédiées) - Accueil agence, réceptions marchandises - Assistanat divers encadrement agence (communication, organisation événements) - Secrétariat divers agence - Saisie des pointages véhicules - Suivi des pointages (RHI) de l'agence de Chatuzange - Suivi des heures d'insertion liées à nos marchés à bons de commande - Emission et suivi des commandes ouvertes - Accompagnement démarches personnel agence - Veille habilitations sur E-PLAN Salaire : Entre 11.88 et 12EUR (EUR) de l'heure Durée de contrat : Intérim 3 mois Horaires : 37 heures Description du profil recherché : - Formation BAC+2 - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Rigueur - Sérieux - Autonomie - Organisation - Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané - Bonne gestion du stress et des priorités Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement, n'hésitez pas à postuler !

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Louviers, 27, Eure, Normandie

ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, revêtement de sol, plâtrerie, menuiserie intérieure et extérieure). Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité. Aujourd'hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Louviers, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion. Dans un contexte de développement de son activité, ABBEI souhaite aujourd'hui intégrer un(e) nouvel élément au poste de « Assistant(e) de Gestion » au sein de son antenne située à LOUVIERS. Vos missions Prendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l'activité forte de sens en assurant l'administration de l'activité de l'antenne d'une équipe d'environ 10 personnes. Sous la responsabilité du Responsable d'antenne, vous aurez comme missions : Accueil physique[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Secrétaire comptable d'établissement (H/F) pour notre Foyer d'Hébergement (poste à pourvoir au 01/09/2025). Dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous assurez les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement ainsi que l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement. Vos missions seront les suivantes : I- Assurer l'accueil physique et téléphonique ; II- Assurer le lien avec les services du siège en matière de : a) Suivi administratif et comptable : -Transmettre des données et informations conformément aux échéanciers et procédures envigueur de l'Association ; -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats et le Grand Livre ; -Contribuer le cas échéant au suivi des stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer / établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y comprisles repas des familles) et faire le suivi des encaissements ainsi que les relances ; -Peut assurer les mouvements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers du centre technique communautaire, ainsi que le secrétariat du service collecte des déchets. Accueil et renseignements des usagers. Gestion de la boite mail du service. Gestion des réclamations.Suivi des inscriptions des collectes des encombrants. Traitements administratifs. Diffusion de l'information. Suivi de la comptabilité et relations avec les entreprises et les prestataires (devis, commandes, factures, interventions). Connaissances logiciels métiers souhaités (suivi des collectes et gestion des bacs et de facturation STYX, utilisation du SIG). CDD du 15 septembre au 31 Décembre. Détails de l'offre en pièce jointe.

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Poste comprend une grande polyvalence entre des tâches commerciales(visites musée, relations clients),administratives (être à l'aise avec les tableurs et la bureautique) et des travaux de comptabilité de base .Des compétences dans chacun de ces domaines sont demandées. Vos missions:, - Prise de commandes - Facturations fournisseurs - Gestion des documents des douanes - Secrétariat classique... Vous participez à la visite du musée, la dégustation et la vente de produits. Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 puis de 14h à 18h30.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Secrétariat courant - Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseur et les dossiers commerciaux - Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone ou par courriel, en fournissant un service client de qualité - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - La communication d'informations en interne ; Social - Préparation des salaires / variables de paie - Gestion des paniers - Gestion des conges / absences - Suivi des commissions - Gestion des demandes sociales diverses : CIBTP / PROBTP / contrats / arrêts - Le support comptable et la saisie de données ; Générale - Gestion et suivi de la banque / remises - Suivi de la relation clients/fournisseurs - Transfert comptable, préparation Déclaration TVA - Export de données comptables - Maîtrise des principes de comptabilité analytique, comptabilité client, et comptabilité fournisseur Divers - Suivi de qualification QUALIBAT - Mise à jour du document Unique - Suivi des formations - Suivi des contrats de sous-traitance - Saisie ponctuelle de devis / commandes - Mise à jour site internet - Suivi des véhicules / normes[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'association basée sur Alès, permet à toute personne en difficultés, de trouver du soutien dans un esprit de respect et de promotion humaine. Elle se veut être un espace de rencontre, de dialogue et de partage portant les valeurs de l'action sociale et œuvrant pour la lutte contre les exclusions. Sa devise : « Il y a obligation envers tout être humain du seul fait qu'il est un être humain. » C'est donc dans une diversité de profils, aux diverses difficultés, que nos équipes accueillent et accompagnent au quotidien. L'objectif qui nous unit est celui de rendre à chaque personne sa dignité, son utilité sociale et sa citoyenneté afin d'assurer un équilibre universel. L'esprit d'inconditionnalité que nous portons et la transversalité de nos actions nous offre la possibilité de coconstruire un projet avec la personne aux plus proche de ses besoins et au plus proche de nos convictions. L'association compte pas moins de 160 salarié(e)s répartis en 7 pôles (Asile, Santé-Ricochets, Hébergement-Logement, Citoyenneté, Ressourcerie, Lampisterie et Services Supports). DESCRIPTION DU SERVICE Le service administratif est composé de 11 personnes dont 2 à la facturation, 2 aux ressources[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 36 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre des démarrages de plusieurs chantiers liés au démantèlement d'une installation nucléaire (zones internes des cellules 33-63, 25 et 55), un accroissement significatif de la charge documentaire et administrative est constaté. Il est nécessaire de renforcer l'équipe en place par un(e) assistant(e) technique chargé(e) du suivi documentaire, de la logistique administrative des accès, et de la coordination des outils support au bon déroulement des opérations. Missions - Gestion documentaire - Assurer le suivi et la circulation des documents techniques liés aux chantiers - Suivre le circuit de validation et de signature des documents - Archiver les documents conformément aux procédures internes - Participer à la structuration documentaire de l'ensemble de l'installation concernée (APM) - Appui administratif et logistique - Gérer l'accueil des personnes intervenant sur l'installation[...]

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

OKIVET, réseau de cliniques vétérinaires , recherche un(e) auxiliaire spécialisé(e) vétérinaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre l'équipe dynamique de la clinique des Arènes. Si vous êtes un(e) professionnel(le) engagé(e), désireux(se) de contribuer au bien-être animal et de participer activement au développement de notre clinique, nous serions ravis de vous rencontrer ! Cette personne aura pour mission de : Accueillir la clientèle Apporter une assistance technique au vétérinaire : aide à la consultation, aux soins, aux examens, à la radiologie et à la chirurgie Préparer le matériel médical et chirurgical - Assurer des tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous et des dossiers clients, commande et réception de fournitures médicales, suivi des stocks de médicaments, réception et distribution des commandes en ligne, vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures. Assurer l'entretien et l'hygiène du matériel et des locaux par une désinfection systématique et quotidienne des locaux, des cages et du matériel de soin Profil : Auxiliaire Vétérinaire niveau 3 minimum Savoir être attendus : grandes qualités d'écoute, humilité, bonne humeur,[...]

Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) documentaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 8 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre d'une phase de transition industrielle, vous viendrez renforcer une équipe projet en charge de la reprise d'exploitation d'une installation nucléaire. Cette transition génère une charge documentaire importante, avec la nécessité de structurer, suivre et fiabiliser les échanges administratifs et techniques. En ce qui concerne vos futures missions : - Élaborer et tenir à jour les indicateurs QSE de l'unité - Organiser la communication interne : flash info, affichages, intranet - Assurer la gestion documentaire : classement, mise à jour, diffusion des documents via une GED (type Ennov), vérification de l'enregistrement, intégration des métadonnées - Mettre à disposition les trames de documents et veiller au respect de la charte graphique - Structurer les répertoires projet pour assurer un suivi clair des opérations - Relancer les pilotes d'actions en écart sur la base[...]

Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

LE SERVICE ET SON ORGANISATION L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève : - de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier, - de se réaliser sur le plan individuel, - de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics. Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,[...]

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

1 - Missions principales Ø Le Cadre Supérieur de Santé est le porteur du Projet de Soins et assure le suivi au sein de son pôle. Ø Il veille au respect des droits des patients et à l'accompagnement des professionnels dans l'acquisition de compétences et leur évolution professionnelle afin de garantir des prises en charge de qualité. Ø Il travaille en collaboration étroite avec la Direction des Soins et les autres responsables du pôle (chef de pôle, directeur référent). Ø Il mène les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés. Ø Il accompagne les Cadres de Santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l'objectif d'une réponse adaptée aux patients et aux usagers et d'une qualité de vie au travail pour les professionnels dont il a la responsabilité. Ø Il crée des conditions de motivation pour les Cadres de Santé et les équipe en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun. Ø Il rend compte de son activité dans un rapport annuel d'activité. Ø Il supervise la prise en charge des vulnérabilités et le fonctionnement du pôle d'accueil des victimes 2 - Liste des activités, par grand domaine d'activités en précisant le[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Nous recrutons un.e gestionnaire en gestion financière et comptable pour rejoindre le bureau « Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière » composé de 9 personnes. Au sein du bureau et sous l'autorité du responsable, vous assistez la Direction et les responsables dans la réalisation d'actes administratifs et financier dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. Vous serez chargé.e de : - Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion logistique, réception de livraisons. - Réaliser les opérations comptables : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, constatation du service fait, saisie des immobilisations, création des tiers, traitement des restes à payer et classement des pièces comptables. - Organiser les déplacements du personnel de la[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredi, samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements pontuels

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Selve, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés : UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F , pour un CDD de quatre semaines au mois de septembre 2025 (dont 2 jours de prise en main du poste avec sa titulaire) Les missions principales comprendront : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des correspondances -Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivage Nous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit. Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus ! Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler ! Quelques précisions complémentaires : Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire auto-école pour remplacer notre secrétaire pendant ses congés du 20/08 au 20/09/2025. Ce contrat d'une durée d'un mois est en 38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi de 11h à 14h et de 15h à 19h, ainsi que le samedi de 10h à 13h (auto-école située secteur Aiguelongue). Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des plannings en assurant une communication fluide entre les élèves et moniteurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités: -Accueillir physiquement les élèves et potentiellement les futurs élèves -Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations -Gérer les inscriptions des élèves -Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (logiciel auto-école et excel) -Gérer le planning des moniteurs -Programmer les examens via la plateforme Rdv Permis -Encaisser les paiements, les suivre et relancer si besoin -Profil recherché -Expérience en secrétariat -Maîtrise d'excel -Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives . Vous avez notamment pour missions : L' Édition des éléments nécessaires à la livraison et à la vente pour les commerciaux, Comptabilisation des caisses, Préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables). Vous prenez également en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services). Poste à pourvoir pour un remplacement en Intérim dès que possible à partir du 21/08 jusqu'au 17 Septembre inclus.

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous assurez l'assistance administrative au sein de l'agence Les horaires se répartissent le plus souvent du lundi au vendredi. Activités & fonctions : - Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats salariés - Vente et suivi des prestations (définition des besoins, organisation de rendez-vous, suivi qualité, gestion portefeuille clients.) - Recrutement des intervenants et gestion administrative (contrat de travail, DUE, visites médicales, Mutuelle etc..) - Gestion du planning et des relations avec les intervenants (utilisation du logiciel de gestion) - Mise en place des salariés chez les clients - Développement commercial (prospection téléphonique, e-mailing..) Il est entendu que ce descriptif de missions est non exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l'employeur. Diplôme de secrétariat et ou en ressources humaines ou d'assistant(e) d'agence dans le secteur

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

"faciliter le quotidien, au cœur de la gestion." Une entreprise multi-activités et solide, cherche son ou sa assistant-e de gestion pour apporter un véritable support opérationnel au pôle administratif et financier. Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les infos accessibles, et quand les choses avancent avec méthode ? On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne, mais quelqu'un de fiable, organisé-e, et qui aime que son travail serve à quelque chose de concret. Pourquoi ce poste peut vraiment vous plaire ? - Parce que vous aimez être utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître. - Parce que vous êtes organisé-e, avec une vraie capacité à jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil. Ce que vous ferez : Gestion des prestataires & frais généraux - Suivi et négociation des contrats cadre - Validation des devis - Commandes liées aux nouveaux arrivants Référent-e informatique - Lien avec les prestataires informatiques - Suivi et optimisation des serveurs Suivi des variables de paie - Préparation des fichiers paie pour les variables (primes, VRP, titres-restaurant.) Gestion de la flotte auto - Commande de véhicule - Suivi des réparations et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir dès que possible pour 4 mois en CDD. Poste à temps partiel (75%) ou temps plein. Profil : - Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interface entre l'atelier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité du service client. Missions principales: Relation client et qualité de service : - Accueillir les clients avec courtoisie et bienveillance, identifier leurs besoins et contribuer à leur fidélisation. - Filtrer efficacement les demandes clients pour libérer le service atelier. - Gérer les appels téléphoniques et emails, en répondant et transmettant les informations aux bons interlocuteurs. Traitement administratif courant : - Rédiger et mettre en forme devis, factures, courriers et bons de commande. - Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et véhicules. - Assurer le suivi des dossiers de garantie, sinistres ou financements si nécessaire. Gestion commerciale : - Encaisser les ventes de pièces, prestations ou carburant. - Effectuer l'ouverture et la clôture de caisse. Organisation logistique et administrative : - Préparer les documents liés aux contrôles techniques ou audits. - Appuyer la gestion[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). Missions du service Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l'activité hospitalière de l'établissement. Missions spécifiques du poste Missions principales : Assurer l'accueil administratif des patients Orienter les patients vers les différents services Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l'identité du patient Mettre à jour les mouvements des dossiers Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Gérer la facturation de l'activité externe et des hospitalisations Gérer le contentieux et les restes à recouvrer Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients Missions spécifiques en lien avec la qualité Formation des nouveaux arrivants Pour le référent:[...]